深圳的企业邀请外国来的客商到中国，好多人第一个反应就会问“公司是不是有进出口的权利”。实际上这是个错误的认识，邀请函办理的关键不是在于这张“许可证”，而是在于你可不可以向主管的部门表明这笔业务确实是存在的。
没有进出口权也能办关键在于证明业务真实
做内贸的深圳不少小公司，或许刚刚起步，它们也想着邀请海外合作伙伴前来考察。按照深圳外事部门所规定的，申办邀请函并没有强制要求邀请单位非得具备进出口权。外事部门核查的关键核心在于，邀请单位跟被邀请人之间是不是存在真实且直接的业务往来。
这就表明你得给出充足的证明资料，像是双方签订的合同、往来的邮件、业务商谈的记录等等。要是没办法讲清楚来华的目的以及双方的合作关联，就算拥有进出口权，签证大概率也会被拒绝签发。邀请函仅仅是第一步，拿到签证才是有效的。
过往记录很重要材料准备有讲究
若被邀外国人往昔来过中国，申办之际需提交其最近一回来华所持商务签证页之复印件，以及与之对应的中国出入境记录，这些记录可证实其先前行程合规，对提升当前申请可信度有所助益。
针对那些从来都没有到过中国的首次提出申请的人而言，是需要额外去提供被邀请之人所在单位所出具的在职方面的证明的。与此同时，在国内的邀请单位是必须出具担保责任书的，在这个担保责任书中要详细地说明双方的业务交往的具体情况，以及被邀请人的个人方面的信息，还有其来华的具体的目的以及行程的安排，并且要承诺承担相应的责任。
签证类型分两种停留时间各不同
有外国人来中国从事临时贸易活动，一般会申请一次有效的访问签证，即F字签证。申报单位能够依据实际工作的需求，为被邀请者申请在中国停留的时间。这种签证的有效期最长能够达到90天，适用于短期商务洽谈或者考察。
若企业于一截时间区间之内意在邀约同一外籍人士多次前来国内处理业务事项，那么可为其申办多次具备效力的访问签证（F字签证），如此这般能够免除反复进行申请的繁杂困扰，进而提升工作效率。不论属于哪一种类别，签证的最终有效期限以及停留期限皆由使领馆依据所提交的申请材料予以审核判定。
邀请函不是行政许可申办结果不确定
有一点需要明确，外国人来中国签证邀请函的申请，并不在《行政许可法》的调整范围之内。这表明外事部门依据审核状况，有权单方面拒绝不符合规定的申请，乃至变更或者取消已经签发的邀请函，并且无需说明具体缘由。
这为邀请单位敲响了警钟，就算依照规定递交了全部看似达标的申办资料，这也仅仅是获取邀请函的必备条件，并非确保最终必定能获批。因而企业在规划外宾行程之际，最好预留些许缓冲时间，用以应对可能出现的变数。
通过正规渠道办理切勿轻信中介代办
深圳对于邀请函申办这项工作有着明确规定，那就是必须由邀请单位自身直接去办理，绝不能够经由中介机构代替办理。在进行申办的时候，需要依据企业规模，朝着对应的主管部门提交申请。规模处于以上的企业要向行业领域主管单位去申请，规模处于以下的企业则要向所属街道申请。
使企业径直去办理，是为了保证业务真实性审查能够切实落地。要是经由中介代为办理，一方面没法核查真实情形，另一方面也存有资料造假的风险。一旦被查出来提供虚假信息，不但邀请函会被撤销，还兴许对企业未来的申办资格造成影响。
媒体邀约有技巧助力企业扩大影响力
假如企业举办大型活动对外宾发出邀请，常常也期盼能有媒体进行报道。深圳的媒体邀约能够借助多种渠道实现触达，像邮件、官方渠道或者媒体关系网络。对于重要活动而言，最好搭配电话跟进，以保障信息精准传达到目标记者那里。邀约一般需要提前1至2周开始启动。
对于活动现场而言呢，得安排那种专门的人员去接待媒体，要给媒体供应通稿，还要提供嘉宾的联系方式，以及拍摄素材等方面的支持，去设置媒体专区这样做也能够提升一下体验。在活动结束之后呢，可千万别忘了发送感谢函，要去收集反馈意见，并且定期朝着媒体推送城市发展动态，以此为长期合作打下基础。媒体邀请函它能够是以图片、H5或者文字的形式存在的。
当你邀请外国客户来到中国的时候，所遭遇的最为重大的难题究竟是材料准备方面的问题，还是流程不清楚的状况呢？欢迎于评论区域分享你的经历，去点赞从而使更多人能够看到这些具备实用性的信息。
